El plazo de presentación de solicitudes se amplía hasta el 22 de noviembre de 2013 para reforzar la captación de convenciones y reuniones de empresa a finales de año, coincidiendo con temporada baja.
- Este año se incorpora una nueva categoría de evento subvencionable: las Pequeñas Convenciones y Reuniones de Empresa.
- También se introducen cambios en la justificación económica y de participación.
Gijón/Xixón.-Hoy, 13 de febrero, se abre el plazo para la presentación de solicitudes para la obtención de subvenciones para la promoción de congresos y otros eventos a desarrollar en el Concejo de Gijón/Xixón durante el año 2013. En esta convocatoria se han introducido cambios orientados a fomentar la captación de convenciones y reuniones de empresas y a garantizar que el importe del evento recale en la ciudad de Gijón. Los beneficiarios de estas ayudas serán las personas jurídicas, empresas, organizaciones y entidades sin ánimo de lucro, públicas y privadas, que promuevan dichas reuniones o eventos o que actúen como operadores profesionales de los mismos.
La convocatoria de subvenciones cubre todas aquellas reuniones o eventos que se celebren desde el día 1 de enero a 31 de diciembre de 2013. El plazo de presentación de las solicitudes deberá realizarse con un mínimo de 30 días naturales de antelación a la celebración de la reunión o evento. Uno de los cambios introducidos este año es la ampliación del plazo de solicitud de subvención hasta el 22 de noviembre de 2013. Anteriormente finalizaba el último día hábil del mes de septiembre. De esta manera, se pretende reforzar la captación de convenciones y reuniones de empresa en noviembre y diciembre y fomentar así la desestacionalización de las pernoctaciones en hoteles.
En el caso de congresos y otros eventos que se hayan desarrollado al inicio del año 2013 antes de publicarse la presente convocatoria, o en aquellos que por este mismo motivo no pueda cumplirse el mínimo de 30 días naturales de antelación, el plazo de presentación será de 20 días naturales a partir del día siguiente al de la primera publicación de la convocatoria, es decir, hasta el martes 5 de marzo de 2013.
Los límites máximos de subvención no varían: 20.000 € o el 50% del presupuesto del evento para Congresos de ámbito Internacional; 15.000 € o el 50% del presupuesto del evento para Congresos de ámbito Nacional; 5.000 € o el 50% del presupuesto del evento para Congresos de ámbito Regional y Otros Eventos.
Nueva categoría para reuniones de entre 25 y 50 personas
Además, este año se incorpora una nueva categoría de evento subvencionable: las Pequeñas Convenciones y Reuniones de Empresa, para reuniones promovidas por la iniciativa privada que reúnan entre 25 y 50 participantes que pernocten al menos una noche en la ciudad y contraten como mínimo el alojamiento y salas de reuniones en un hotel de la ciudad y el servicio de una segunda empresa de la ciudad ajena al propio hotel. Estas reuniones contarán con una subvención variable entre 1.000 € y 4.000 €, en función de los criterios anteriormente definidos.
También se producen cambios en la justificación para garantizar que el importe recale en la ciudad de Gijón. En cuanto a la Justificación Económica, en vez de tener que justificar documentalmente con facturas el 100% del presupuesto total del evento, este año 2013 habrá que justificar el 200% del importe subvencionado. Para ello, se aportarán, preferentemente, facturas de servicios que generen impacto económico y riqueza en la ciudad. En cuanto a la justificación de participantes los congresos la justificación del número de asistentes finales a la reunión se considerará con la presentación del listado de las inscripciones realizadas al evento. Sin embargo, en el caso de Congresos, Convenciones, Jornadas, y Ferias o Mercados catalogados de ámbito Internacional o Nacional, deberán justificar un mínimo de 50 pernoctaciones en establecimientos de alojamiento turístico del Concejo de Gijón/Xixón. En el caso Pequeñas Convenciones y Reuniones de Empresa se deberán justificar un mínimo de 25 pernoctaciones
Las bases de la convocatoria, anexos y modelo de solicitud se facilitan en la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón, c/ Instituto, 6 - 33201 – Gijón y en la página web de la misma: www.gijon.info. Las solicitudes podrán presentarse en mano o por correo certificado en la sede de la Sociedad Mixta de Turismo de Gijón, en horario de 9 a 14 horas de lunes a viernes. Se puede ampliar la información presentándose en dichas oficinas o llamando al 985 185 100.
