- El portal contribuirá a favorecer la incorporación de las nuevas tecnologías a la gestión y la difusión del patrimonio cultural asturiano
Oviedo. La Consejería de Cultura y Deporte del Principado ha puesto en marcha el nuevo portal de Archivos de Asturias (www.archivosdeasturias.info) que sustituye a la anterior página web, que había comenzado en 2003. Las mejoras que incorpora este nuevo portal están encaminadas a conseguir dos objetivos: aumentar su funcionalidad y rendimiento como instrumento de información y difusión del patrimonio documental asturiano al servicio de los ciudadanos, investigadores y archivos; y disponer de una herramienta de trabajo para facilitar la gestión y las tareas técnicas de organización en los archivos.
Esta página web se enmarca en una de las prioridades de la Consejería de Cultura y Deporte, que es la de favorecer la incorporación de las nuevas tecnologías a la gestión y la difusión del patrimonio cultural de Asturias. En este mismo sentido, se ha mejorado la web de la Biblioteca Virtual de Asturias con la incorporación del OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) que facilita la búsqueda de información en todos los libros que pueden consultarse en esta Biblioteca Virtual, y se han iniciado los trabajos para que los museos de Asturias y el resto de los bienes del patrimonio cultural cuenten con unas bases de datos informáticas, que todavía no existen.
El nuevo portal de ‘Archivos de Asturias’ presenta unas mejoras tecnológicas que abren unas grandes posibilidades para ampliar su alcance. Desde la Consejería de Cultura y Deporte se quieren aprovechar las prestaciones del portal para impulsar la difusión del patrimonio documental asturiano en su conjunto, poniéndolo a disposición de cualquier institución o entidad, pública o privada, que sea titular o poseedora de bienes integrantes de este patrimonio. De hecho, el RIDEA, el Museo del Pueblo de Asturias y algunos ayuntamientos ya lo están utilizando.
Por otra parte, es imprescindible aprovechar las nuevas tecnologías para atender la demanda creciente de información documental a distancia. En este sentido, una de las principales novedades introducidas en la web es la posibilidad de acceder a imágenes digitalizadas de los documentos, cuyo proceso de carga se está iniciando. De ese modo, los investigadores y ciudadanos podrán no sólo acceder al registro de los documentos, sino consultar los propios documentos a través de su imagen digital.
El nuevo portal proporciona información sobre los archivos, permite conocer las características de los fondos documentales que custodian, y facilita la consulta online de los inventarios de algunos de esos fondos. Actualmente, pueden consultarse en este portal los datos de 115 archivos y de 350 fondos documentales, de los cuales 105 cuentan con inventarios online en los que se describen 250.000 documentos.
Para alcanzar el mayor nivel posible de servicio, el nuevo portal www.archivosdeasturias.info ha desarrollado un modelo que ofrece distintos itinerarios de consulta, con el fin de dar respuesta a todo tipo de usuarios y satisfacer las más variadas demandas de información.
Una de las principales ventajas de esta web es que la actualización de contenidos se traslada de forma inmediata a los interesados, ya que las incorporaciones de datos, las ampliaciones y/o modificaciones de los mismos son accesibles en tiempo real. Además, constituye una ágil y eficaz herramienta de trabajo, que posibilita que la carga de datos se efectúe desde cualquier lugar y en cualquier momento, y que se realice simultáneamente por varios usuarios.
El portal se estructura en cuatro secciones:
- Censo del Patrimonio Documental de Asturias:
- Archivo Histórico de Asturias:
- Archivos Municipales
- Fondos con inventarios en la Red
Censo del Patrimonio Documental de Asturias: contiene información sobre los archivos asturianos y fondos documentales que custodian o que proceden de instituciones, entidades y empresas, tanto públicas como privadas, radicadas en Asturias.
Archivos Municipales: en esta sección están los inventarios de 50 fondos documentales, correspondientes a 32 archivos municipales.
Archivo Histórico de Asturias: presenta en diversos apartados la historia de esta institución, los servicios que presta y una completa información sobre todos los fondos documentales que custodia, procedentes de más de 150 instituciones, entidades y empresas asturianas. En esta sección pueden consultarse los inventarios de una treintena de esos fondos.
Fondos con inventarios en la Red: esta sección agrupa todos los inventarios online que describen los documentos generados por instituciones, entidades y empresas diversas y que están custodiados en diferentes archivos. Además, incluye un potente buscador de documentos que permite realizar búsquedas en la totalidad de los fondos.
En resumen, el nuevo portal www.archivosdeasturias.info reúne un conjunto de mejoras, en beneficio del patrimonio documental asturiano y al servicio de los ciudadanos, los investigadores y los archivos.
