El fichaje digital será obligatorio y accesible en tiempo real para Inspección de Trabajo y sindicatos.
  Las empresas deberán adaptarse a un nuevo sistema de control horario para garantizar transparencia y evitar fraudes.
  Las sanciones se endurecerán: cada trabajador afectado contará como infracción grave.

España está a las puertas de un cambio histórico en su mercado laboral: la reducción de la jornada semanal a 37,5 horas, una reforma que pondrá fin a más de 40 años de jornada estándar de 40 horas. Aunque la medida aún debe ser ratificada en el Congreso, todo apunta a que entrará en vigor antes de que termine 2025.

Más allá del debate sobre su impacto en la productividad y el empleo, la gran pregunta que surge es: ¿Cómo afectará esta reducción horaria al control de la jornada laboral?. Las autoridades buscan garantizar que se cumpla la nueva normativa, y para ello han diseñado un sistema de fichaje más riguroso, digitalizado y accesible a las inspecciones en tiempo real.

Adiós al fichaje en papel: el control horario será digital y accesible

Hasta ahora, las empresas tenían libertad para elegir el método de fichaje de sus empleados. Algunas optaban por registros en papel, otras por sistemas electrónicos como tornos o huellas dactilares, y algunas mantenían hojas de Excel que solo se revisaban en caso de conflicto.

Con la nueva norma, el control horario será 100% digital y obligatorio. No solo deberá reflejar con exactitud las horas trabajadas, sino que también tendrá que ser accesible en tiempo real tanto para la empresa como para la Inspección de Trabajo y los sindicatos.

Entre las opciones que podrán implementar las empresas están:
✅ Software de control horario específico.
✅ Aplicaciones móviles y plataformas online de fichaje.
✅ Sistemas de acceso mediante enlaces en páginas web.

El objetivo es claro: evitar manipulaciones, garantizar la transparencia y reducir las irregularidades en el cumplimiento de la jornada laboral.

Inspección telemática y sanciones más duras

Uno de los cambios más significativos es que la Inspección de Trabajo tendrá acceso remoto a los registros horarios. Esto significa que los inspectores podrán detectar incumplimientos sin necesidad de una visita física a la empresa, agilizando los procesos de sanción.

Además, las multas serán más severas. Si hasta ahora una empresa podía recibir una única sanción por no cumplir con el control horario, con la nueva ley cada trabajador afectado contará como una infracción grave individual. Esto podría suponer un aumento significativo en las sanciones económicas para las empresas que no cumplan con la normativa.

Los retos de la digitalización: inversión y adaptación

El cambio no será inmediato ni sencillo para todas las empresas. Mientras que las grandes corporaciones ya cuentan con sistemas de control horario avanzados, muchas pequeñas y medianas empresas deberán hacer una inversión para adaptarse.

Entre los desafíos más importantes destacan:
  Coste de implementación: la adquisición de software o plataformas digitales supondrá un gasto inicial.
  Formación del personal: tanto empleados como directivos deberán adaptarse a los nuevos sistemas.
  Garantizar la desconexión digital: el fichaje digital podría generar problemas si los trabajadores se ven obligados a fichar fuera de su horario laboral, lo que iría en contra del derecho a la desconexión.

Por otro lado, el nuevo sistema también presenta ventajas, como una mayor eficiencia en la gestión del tiempo y la posibilidad de detectar excesos de horas trabajadas sin registrar.

Fichaje en la era del teletrabajo: una cuestión aún sin resolver

Otro de los aspectos clave de esta reforma es cómo se aplicará el fichaje digital en el teletrabajo. Con la nueva normativa, las empresas estarán obligadas a registrar la jornada laboral de los empleados que trabajen en remoto, pero aún no está claro cómo se garantizará que las horas registradas sean reales y no simplemente un trámite administrativo.

Además, existe el riesgo de que el fichaje digital en teletrabajo se convierta en una herramienta de vigilancia, lo que podría chocar con el derecho a la privacidad y la normativa de protección de datos.

El futuro del control horario en España

A medida que se acerca la implementación de la jornada laboral de 37,5 horas, las empresas deberán adaptarse a un nuevo modelo de control horario que será más estricto, digitalizado y con mayor supervisión por parte de las autoridades.

El reto ahora es garantizar que este cambio se traduzca en una mejora real para los trabajadores, sin generar cargas adicionales para las empresas y sin vulnerar derechos fundamentales como la desconexión digital o la privacidad en el teletrabajo.

En cualquier caso, la cuenta atrás ha comenzado. El modelo de jornada laboral en España está a punto de cambiar, y con él, la forma en la que trabajamos y registramos nuestro tiempo.