El Gobierno del Principado de Asturias ha dado un paso significativo hacia la modernización y agilización de su gestión administrativa con el lanzamiento de un proyecto pionero de digitalización de expedientes en papel. Este ambicioso plan, con un presupuesto de 1,4 millones de euros, busca reducir la burocracia mediante la implementación de inteligencia artificial (IA) en la conversión de documentos físicos a datos electrónicos.

La iniciativa, impulsada por la Consejería de Presidencia, Reto Demográfico, Igualdad y Turismo, se desarrollará a través de un proceso de compra pública innovadora llamado diálogo competitivo. Este formato permitirá que las empresas interesadas propongan soluciones tecnológicas avanzadas y ajusten sus ofertas para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto. La clave de este proceso es la flexibilidad: las compañías seleccionadas podrán ajustar sus propuestas en varias fases hasta encontrar la mejor solución.

El plazo para que las empresas se inscriban está abierto hasta el 30 de septiembre, y el proyecto se desarrollará en tres fases principales. En la primera, se seleccionarán hasta cuatro empresas para participar en el diálogo competitivo. Posteriormente, presentarán prototipos de sus soluciones y, finalmente, someterán su oferta definitiva, previa a la adjudicación del contrato.

El objetivo es claro: digitalizar de manera eficiente los expedientes en papel que actualmente ralentizan la administración pública. A través de la extracción inteligente de datos y su tratamiento mediante IA, se busca mejorar la gestión y reducir los tiempos de tramitación. Este sistema permitirá optimizar el almacenamiento de información, disminuyendo la dependencia de archivos físicos y reduciendo los costos asociados a su mantenimiento.

Además, el proyecto fomentará la participación de startups y pequeñas empresas, asegurando que se promueva la igualdad de oportunidades en el proceso de selección. Se han previsto compensaciones económicas para los participantes que formen parte del diálogo competitivo, lo que incentiva la inclusión de una amplia variedad de actores.

Este proyecto no solo marca un avance en la eficiencia administrativa del Principado, sino que también posiciona a Asturias como pionera en la utilización de la inteligencia artificial en la gestión pública. Con este nuevo enfoque, el Ejecutivo autonómico busca mejorar la capacidad de respuesta a los ciudadanos y avanzar en la guerra contra la burocracia, uno de los principales desafíos a nivel administrativo.

La digitalización documental no solo reducirá costos y tiempos, sino que también facilitará el acceso a la información en línea, beneficiando tanto a los empleados públicos como a la ciudadanía en general. Asturias se coloca a la vanguardia en la transformación digital del sector público, apostando por la innovación y la eficiencia como pilares de una administración más ágil y transparente.