Descubre los factores clave y los gastos asociados a la contratación de nuevos empleados

Expandir tu equipo es una parte esencial del crecimiento de tu empresa, pero cada nueva incorporación conlleva una serie de costos que van más allá del simple salario. Para ayudarte a planificar y gestionar estos gastos, te desglosamos todos los elementos que debes considerar al contratar a un nuevo empleado.

Reclutamiento y selección de personal

El primer paso en la contratación, el reclutamiento, requiere tiempo y recursos significativos. Debes contemplar tanto los costos directos como los indirectos.

Costos directos:

• Publicación de anuncios de trabajo.
• Servicios de empresas de selección externa.

Costos indirectos:

• Tiempo y recursos del departamento de Recursos Humanos.
• Pruebas de selección y materiales asociados.

Costes de contratación

Además del salario acordado, debes considerar varios costos adicionales. Generalmente, los gastos de tener a un trabajador en la nómina se distribuyen así:

• 70%: Sueldo.
• 20%: Pagos a la Seguridad Social.
• 10%: Indemnizaciones, prestaciones sociales y formación.

Para calcular estos costos con mayor precisión, consulta el convenio colectivo de tu sector y considera asesorarte con una gestoría de confianza.

Gastos de onboarding

El onboarding es crucial para la integración efectiva del nuevo empleado. Este proceso puede incluir:

• Personal dedicado a la integración.
• Materiales explicativos y formativos.
• Paquetes de bienvenida y otros recursos.

Invertir en un buen onboarding puede reducir el tiempo de adaptación y aumentar el compromiso del empleado.

Material y adaptación del puesto

Cada nuevo empleado necesitará ciertos recursos materiales y logísticos. Estos pueden incluir:

• Equipos de trabajo (ordenadores, teléfonos, vehículos).
• Mobiliario de oficina.
• Software y permisos de aplicaciones.
• Uniformes y herramientas específicas.

Además, hay costos asociados a la configuración de servicios internos como correos electrónicos y usuarios de sistemas.

Gastos contractuales

Finalmente, hay otros gastos contractuales que debes tener en cuenta:

• Honorarios de la gestoría por la gestión del contrato y nómina.
• Software de recursos humanos.
• Reconocimientos médicos obligatorios.
• Planes de prevención de riesgos laborales.

Planificación y legislación laboral

Conocer todos estos costos es fundamental para planificar tus objetivos empresariales y definir tus estrategias de crecimiento a corto y largo plazo. Mantente informado sobre la legislación laboral vigente para evitar sorpresas y gestionar de manera eficiente la incorporación de nuevos empleados.

En resumen, la contratación de un nuevo empleado implica una serie de costos que van más allá del salario. Desde el reclutamiento hasta la integración, cada fase tiene sus propios gastos que deben ser considerados cuidadosamente para asegurar una planificación financiera sólida y efectiva en tu empresa.