La gestión de un negocio en continuo crecimiento necesita constantes esfuerzos, si se quiere mantener una posición destacada en el mercado competitivo. Por esta razón, elegir un ERP puede ayudar enormemente a mejorar el rendimiento y la productividad en cualquier negocio en el que se utilice esta herramienta.

Las herramientas de gestión como el ERP optimizan todos los procesos, reduciendo así las horas dedicadas por el hombre a estas tareas. Por eso, invertir en este sistema, si se es accionista, dueño o directivo de un negocio, sería la elección más inteligente. Entonces, ¿sabes que es un erp y qué beneficios ofrece a una empresa?

¿Qué es un ERP?

Un ERP (Entrerprise Resource Planning) es un software de gestión para un negocio, que hace posible el gestionar y optimizar todos los procesos con los que se opera en los diferentes departamentos de la empresa.Disponer de una herramienta de este tipo va a hacer posible que toda la información quede unificada y ordenada, para así poder acceder de forma instantánea a estos datos y protegerlos de forma segura.

Para implantar un ERP en una empresa es necesario hacer una consultoría previa, para ver el modelo empresarial del negocio, estrategia, procesos que lo dirigen, así como el tráfico de información entre los distintos departamentos de la compañía. Con la instauración de un software erp, tanto los procesos internos de la empresa (producción, ventas, costes, contabilidad, finanzas, inventarios, recursos humanos, etc.), como los externos (relación con proveedores y clientes) quedan integrados. Así, toda la información referente a la compañía queda automatizada en una sola base de datos.

¿Qué ventajas o beneficios ofrece un ERP?

Esta herramienta es capaz de optimizar todas las áreas de una empresa y, además, hacerlo de forma sencilla y sin complicaciones, aportando así grandes beneficios al negocio, como:

Automatización de procesos y mejora de la productividad

Este software automatiza todos los procesos (facturación, órdenes de pedidos, etc.), por lo que mejora la productividad de los trabajadores, ya que no tienen que repetir la misma tarea de la que este sistema ya se encarga, pudiéndose dedicar a otras tareas.

Facilidad de uso pudiéndose adaptar a cualquier negocio

Su sencillez a la hora de utilizarlo, hace que no haya que tener experiencia previa o hacer cursos para aprender su manejo. Esto también hace que sea totalmente adaptable a cualquier sector al que pertenezca la empresa.

Datos e información protegida haciéndola más segura

Gracias al ERP, la información se encuentra almacenada de forma segura, con acceso protegido y restringido por parte de cada usuario.Esto mantiene la confidencialidad, si esta cayera en las manos equivocadas.

Monitoreo automático de pedidos, inventario y cuentas

El ERP proporciona información precisa y al instante acerca de la cantidad de productos disponibles, pedidos que van a salir, pagos pendientes a clientes o proveedores, etc.

Mejor gestión de finanzas

Si, además, cuentas con un software financiero, la gestión de todos los procesos relacionados con este tema se ven enormemente facilitados. Automatiza todas las tareas administrativas y mejora la gestión de las finanzas de la empresa, evitando errores y atrasos.

Ayuda a tomar decisiones

Al tener toda la información de la empresa de forma accesible, rápida y ordenada, gracias al sistema ERP, se pueden tomar decisiones en cuanto a los datos de los que se dispone, evitando así decisiones precipitadas o erróneas. Eso sí, la información debe estar organizada e interpretada correctamente.

Disminución de costes

El tener todos los procesos organizados y registrados, permite que se optimice más el tiempo y los recursos, por lo que los costes también serán menores.

Mayor control

Todas las interacciones con el sistema ERP se quedan registradas, pudiéndose hacer un seguimiento completo de los procesos, documentos o auditorias llevadas a cabo. Cada una de estas tareas quedan plasmadas y asignadas a un recurso o persona en una fecha, hora y con unos objetivos concretos. De esta forma, se puede hacer un seguimiento de todo, en todo momento, y tenerlo bajo control.

Mayor planificación futura

Ya que se dispone de toda la información histórica de la empresa, se pueden identificar las tendencias y comportamientos del negocio, para así prever o estimar situaciones futuras, basándose en datos reales y no en estimaciones.

En la actualidad, contar con una herramienta como el ERP en las empresas significa poder adelantarse a los problemas que se puedan ir planteando, a hacer planificaciones futuras con datos reales, impulsar a los departamentos que pueden conseguir resultados mejores, en definitiva, marcar una dirección hacía la que dirigirse para conseguir el éxito en la compañía. AL confiar en esta herramienta, se pueden conseguir grandes resultados, ser más competitivos y adaptarse a los clientes. Gracias a este software, la empresa tendrá importantes avances, dejando atrás los métodos de trabajo más antiguos y dando paso a la nueva tecnología que tiene mucho que ofrecer.