• Desde la apertura del Portal Notarial del Ciudadano se han registrado más de 1.200 ciudadanos del Principado 

• En el Portal Notarial del Ciudadano es posible realizar diversas gestiones de forma telemática, con la misma seguridad y garantías que en las notarías

• Los usuarios pueden, por ejemplo, solicitar y disponer de las copias electrónicas de sus escrituras en un espacio privado y seguro

Asturias, 11 de noviembre de 2021. Los 61 notarios del Principado de Asturias han dado el salto a internet gracias al Portal Notarial del Ciudadano (https://www.portalnotarial.es/).

En este portal particulares y empresas asturianas pueden elegir al notario que quieran para realizar diversas gestiones y servicios, con la misma seguridad y garantías que en las notarías, pero con la agilidad propia de las operaciones digitales.

Para el Notariado, la puesta en marcha de este Portal supone abrir su sede electrónica, ampliando a toda la sociedad la conexión que ya existe entre las más de 2.800 notarías y numerosos organismos públicos.

En este Portal podemos saber qué notarios tienen los originales de nuestras escrituras y pedirles que nos “suban” las copias electrónicas, de forma que siempre las tengamos a mano en un espacio privado y seguro. 

También podemos elegir al notario que queremos que formalice un préstamo hipotecario, o iniciar con él la preparación de un testamento, o pedirle que realice en nuestro nombre los trámites necesarios para constituir una empresa. Asimismo, es posible mantener una videoconferencia con un notario. 

Desde la apertura del proyecto piloto del Portal con la irrupción de la pandemia hasta este mes de noviembre, se han registrado más de 114.000 usuarios, de los cuales 1.250 pertenecen al Principado de Asturias, en el que trabajan 61 notarios. 

“Estos servicios online son solo el principio de todos los que podremos ir añadiendo al Portal, a expensas de que se aborden las reformas legislativas necesarias para ello. El Portal es una apuesta decidida de los notarios por ofrecer nuevas facilidades y prestaciones digitales a ciudadanos y empresas, con la seguridad y garantías propias de nuestra función. Se trata de una incorporación al futuro, que ya está aquí. Puede parecer que es complejo, pero, como todas las funciones informáticas, formará parte de nuestras vidas con total normalidad”, explica María Isabel Valdés-Solís, decana del Colegio Notarial de Asturias.

“El Portal Notarial del Ciudadano supone abrir a particulares y empresas el potencial tecnológico del que disponemos los notarios desde hace 20 años: la sede electrónica notarial, desde la que realizamos anualmente millones de trámites con las Administraciones Públicas”, señala Valdés-Solís. 

De hecho, la sede electrónica notarial permitió, sólo en 2020, el envío de 8 millones de copias electrónicas de documentos notariales a las Administraciones, cerca de 2,5 millones a los registros y al catastro, y cientos de miles de liquidaciones telemáticas, certificaciones o remisiones de datos, que supusieron un volumen de firmas notariales superior a los 20 millones.

Una herramienta ágil, cómoda e intuitiva

Para acceder al Portal Notarial del Ciudadano el usuario solo necesita registrarse en https://www.portalnotarial.es/ mediante contraseña. Tras ello dispondrá de información sobre los notarios en ejercicio de su función y podrá elegir notario e iniciar con él la tramitación de determinados servicios notariales. 

Si el usuario quiere solicitar las copias electrónicas simples de sus escrituras y disponer de ellas siempre que quiera en el Portal, necesitará o bien tener un certificado cualificado (cualquiera de los 24 españoles existentes o los autorizados por el reglamento EIDAS) o acreditarse gratuitamente en una notaría. 

A partir de ese momento, tendrá acceso a todos los servicios del Portal -presentes y futuros- desde cualquier dispositivo, sea cual sea su sistema operativo y de forma muy intuitiva. 

“Desde el teléfono móvil o desde el ordenador, el acceso y uso es sencillo e intuitivo. No requiere especiales conocimientos ni habilidades informáticas y a la vez la plataforma cumple con los máximos estándares de seguridad”, indica el delegado de nuevas tecnologías del Colegio Notarial de Asturias, Javier Merino. 

Una iniciativa de carácter social

El Portal Ciudadano amplía y facilita el asesoramiento del notario, lo que cobra especial relieve con las personas más vulnerables, al permitir a los notarios ofrecerles mantener videoconferencias previas al otorgamiento de cualquier documento notarial, ahorrándoles desplazamientos.